Bagi Anda yang bekerja di apotek, maka mungkin sudah terbiasa dengan berbagai administrasi apotek. Salah satunya adalah administrasi untuk penyediaan dan ketersediaan obat. Ini merupakan bagian penting, karena bagaimanapun juga sebuah apotek perlu memastikan ketersediaan dan kebutuhan obat bisa mereka penuhi.
Pengadaan obat di apotek tentu tidak bisa sembarangan. Administrasi apotek perlu menjamin jika stok obat tidak berlebihan namun juga tidak kurang. Hal ini untuk menghindari obat rusak yang belum terpakai atau agar tidak terjadi penyalahgunaan obat.
Ketersediaan obat juga perlu memikirkan beberapa hal, seperti untuk antisipasi, persediaan untuk hal yang tidak terduga, persediaan reguler dan lainnya. Dalam prakteknya, administrasi apotek untuk pengelolaan obat ini menggunakan sistem yang sangat terstruktur. Sistem ini juga terdiri dari beberapa tahapan, seperti :
1. Perencanaan
Dalam administrasi apotek, maka tahap pertama dari pengelolaan obat adalah melakukan perencanaan. Dalam tahap perencanaan ini maka akan muncul proyeksi tentang kebutuhan ketersediaan obat. Selain itu tahap perencanaan ini juga akan menentukan obat apa saja yang perlu tersedia.
Tentunya dalam tahap perencanaan ini juga membutuhkan perhitungan yang benar. Hal ini untuk mengantisipasi jumlah obat yang kurang atau justru berlebih.
2. Pengadaan
Setelah proses perencanaan selesai, maka tahap selanjutnya dari administrasi apotek pengadaan obat adalah melakukan pengadaan. Dalam hal ini tentunya pengadaan akan dilakukan dengan membeli melalui jalur resmi sesuai dengan aturan. Proses pengadaan juga merupakan tahapan penting. Salah satunya untuk memastikan semua obat yang direncanakan bisa dibeli.
3. Penerimaan
Tahap selanjutnya setelah melakukan pengadaan adalah melakukan penerimaan. Tahapan ini akan terjadi ketika obat yang dipesan sudah sampai. Dalam tahap administrasi apotek satu ini, ketelitian juga menjadi hal yang sangat sobat Vmedis perlukan.
Ketika melakukan penerimaan barang, maka pastikan jenis dan jumlah obat yang datang sesuai dengan apa yang dipesan. Selain masalah kesesuain jenis dan jumlah, hal lain yang juga perlu dipastikan adalah masalah kualitas, harga, waktu penerimaan, waktu kadaluarsa obat, kondisi fisik, dan lainnya.
4. Penyimpanan
Tahapan administrasi apotek untuk ketersediaan obat selanjutnya adalah penyimpanan. Ini juga merupakan tahapan penting yang membutuhkan perhatian. Penyimpanan obat juga menjadi salah satu cara untuk menjaga kualitas obat.
Penyimpanan obat juga tentunya tidak bisa sembarangan. Ada banyak faktor yang perlu diperhatikan ketika menyimpan obat. Beberapa faktor tersebut seperti :
5. Pengendalian
Hal lain yang juga perlu menjadi perhatian selain masalah penyimpanan adalah masalah pengendalian. Dalam hal ini, maka sobat Vmedis harus benar-benar paham dengan kondisi obat. Dalam hal ini maka sobat Vmedia harus tahu berapa stok suatu obat, berapa jumlah yang masuk dan keluar, kapan kadaluarsa, bagaimana kondisi saat ini, dan lainnya.
Tahap pengendalian ini selain menjaga kualitas obat juga memastikan stok obat tidak kelebihan atau kekurangan.
6. Pemusnahan
Tahap akhir dari administrasi apotek untuk ketersediaan obat adalah melakukan pemusnahan. Ini akan berlaku untuk obat yang belum terpakai tapi sudah kadaluarsa atau rusak. Untuk menghindari penyalahgunaan, maka langkah pemusnahan ini perlu dilakukan
Perencanaan persediaan obat merupakan bagian integral dari manajemen pelayanan kesehatan dasar yang bertujuan untuk memastikan ketersediaan obat yang memadai bagi pasien.
Dengan demikian, proses perencanaan persediaan obat untuk pelayanan kesehatan dasar melibatkan serangkaian tahapan yang komprehensif. Dengan memperhatikan faktor-faktor yang relevan serta menggunakan data yang akurat, diharapkan dapat tercapai ketersediaan obat yang optimal untuk memenuhi kebutuhan masyarakat secara efektif dan efisien. Informasi lebih detail mengenai prosedur perencanaan persediaan obat bisa Anda lihat di https://pafianambas.org/.
Tips 19 Mei 2025
Transaksi Emas Tanpa Ribet, Jual Emas Tanpa Surat di JagoGold
Banyak orang yang bingung harus bagaimana saat ingin menjual emas yang sudah nggak disertai dokumen. Tapi tenang, sekarang sudah ada beberapa tempat terpercaya
Pendidikan 31 Jan 2024
Meningkatkan Kesejahteraan Mahasiswa Melalui Program Dukungan Holistik
Kesejahteraan mahasiswa menjadi fokus utama dalam mengembangkan lingkungan pendidikan yang mendukung pertumbuhan dan perkembangan mereka. Hal ini melibatkan
Tips 14 Apr 2025
Lindungi Brand Anda: Rajakomen.com Solusi Jitu Kendalikan Informasi Negatif!
Dalam era digital yang serba cepat ini, reputasi brand sangatlah penting. Setiap informasi yang beredar di internet bisa mempengaruhi citra sebuah perusahaan.
Sharing 11 Mei 2025
Sewa Elf & Bus Pariwisata Terbaik? Pilih AkbarTrans!
Akbar Trans adalah penyedia layanan sewa mobil Elf Long dan bus pariwisata medium yang berlokasi di Jakarta dan sekitarnya. Perusahaan ini menawarkan armada
Kesehatan 8 Agu 2019
Terapkan Pola Hidup Sehat dengan Konsumsi Beras Organik
Masyarakat Indonesia mengkonsumsi nasi sebagai makanan pokok yang disajikan dalam menu sehari-hari. Dan kini telah hadir beragam varian beras mulai dari biasa
Sharing 21 Maret 2024
Mesin Cuci Primadona Giant Bikin Hasil Cucian Bersih 100% Namun Tetap Hemat Listrik
Mesin cuci merupakan salah satu alat elektronik rumah tangga yang saat ini adalah suatu keharusan untuk memilikinya. Karena dengan menggunakan alat ini maka