Bagi Anda yang bekerja di apotek, maka mungkin sudah terbiasa dengan berbagai administrasi apotek. Salah satunya adalah administrasi untuk penyediaan dan ketersediaan obat. Ini merupakan bagian penting, karena bagaimanapun juga sebuah apotek perlu memastikan ketersediaan dan kebutuhan obat bisa mereka penuhi.
Pengadaan obat di apotek tentu tidak bisa sembarangan. Administrasi apotek perlu menjamin jika stok obat tidak berlebihan namun juga tidak kurang. Hal ini untuk menghindari obat rusak yang belum terpakai atau agar tidak terjadi penyalahgunaan obat.
Ketersediaan obat juga perlu memikirkan beberapa hal, seperti untuk antisipasi, persediaan untuk hal yang tidak terduga, persediaan reguler dan lainnya. Dalam prakteknya, administrasi apotek untuk pengelolaan obat ini menggunakan sistem yang sangat terstruktur. Sistem ini juga terdiri dari beberapa tahapan, seperti :
1. Perencanaan
Dalam administrasi apotek, maka tahap pertama dari pengelolaan obat adalah melakukan perencanaan. Dalam tahap perencanaan ini maka akan muncul proyeksi tentang kebutuhan ketersediaan obat. Selain itu tahap perencanaan ini juga akan menentukan obat apa saja yang perlu tersedia.
Tentunya dalam tahap perencanaan ini juga membutuhkan perhitungan yang benar. Hal ini untuk mengantisipasi jumlah obat yang kurang atau justru berlebih.
2. Pengadaan
Setelah proses perencanaan selesai, maka tahap selanjutnya dari administrasi apotek pengadaan obat adalah melakukan pengadaan. Dalam hal ini tentunya pengadaan akan dilakukan dengan membeli melalui jalur resmi sesuai dengan aturan. Proses pengadaan juga merupakan tahapan penting. Salah satunya untuk memastikan semua obat yang direncanakan bisa dibeli.
3. Penerimaan
Tahap selanjutnya setelah melakukan pengadaan adalah melakukan penerimaan. Tahapan ini akan terjadi ketika obat yang dipesan sudah sampai. Dalam tahap administrasi apotek satu ini, ketelitian juga menjadi hal yang sangat sobat Vmedis perlukan.
Ketika melakukan penerimaan barang, maka pastikan jenis dan jumlah obat yang datang sesuai dengan apa yang dipesan. Selain masalah kesesuain jenis dan jumlah, hal lain yang juga perlu dipastikan adalah masalah kualitas, harga, waktu penerimaan, waktu kadaluarsa obat, kondisi fisik, dan lainnya.
4. Penyimpanan
Tahapan administrasi apotek untuk ketersediaan obat selanjutnya adalah penyimpanan. Ini juga merupakan tahapan penting yang membutuhkan perhatian. Penyimpanan obat juga menjadi salah satu cara untuk menjaga kualitas obat.
Penyimpanan obat juga tentunya tidak bisa sembarangan. Ada banyak faktor yang perlu diperhatikan ketika menyimpan obat. Beberapa faktor tersebut seperti :
5. Pengendalian
Hal lain yang juga perlu menjadi perhatian selain masalah penyimpanan adalah masalah pengendalian. Dalam hal ini, maka sobat Vmedis harus benar-benar paham dengan kondisi obat. Dalam hal ini maka sobat Vmedia harus tahu berapa stok suatu obat, berapa jumlah yang masuk dan keluar, kapan kadaluarsa, bagaimana kondisi saat ini, dan lainnya.
Tahap pengendalian ini selain menjaga kualitas obat juga memastikan stok obat tidak kelebihan atau kekurangan.
6. Pemusnahan
Tahap akhir dari administrasi apotek untuk ketersediaan obat adalah melakukan pemusnahan. Ini akan berlaku untuk obat yang belum terpakai tapi sudah kadaluarsa atau rusak. Untuk menghindari penyalahgunaan, maka langkah pemusnahan ini perlu dilakukan
Perencanaan persediaan obat merupakan bagian integral dari manajemen pelayanan kesehatan dasar yang bertujuan untuk memastikan ketersediaan obat yang memadai bagi pasien.
Dengan demikian, proses perencanaan persediaan obat untuk pelayanan kesehatan dasar melibatkan serangkaian tahapan yang komprehensif. Dengan memperhatikan faktor-faktor yang relevan serta menggunakan data yang akurat, diharapkan dapat tercapai ketersediaan obat yang optimal untuk memenuhi kebutuhan masyarakat secara efektif dan efisien. Informasi lebih detail mengenai prosedur perencanaan persediaan obat bisa Anda lihat di https://pafianambas.org/.
Pendidikan 21 Maret 2025
5 Mata Kuliah Teknik Sipil yang Paling Menantang, Berani Coba?
Menyelami dunia Jurusan Teknik Sipil tentu menawarkan berbagai tantangan yang menarik. Bagi sebagian mahasiswa, ada beberapa mata kuliah yang dikenal lebih
Sharing 6 Des 2022
Pesona Dirimu yang Bisa Sangat Disukai Pria
Disukai atau dikagumi seseorang bisa menghadirkan perasaan yang istimewa sendiri. Ketika diri kita disukai oleh seseorang, rasanya ada
Pendidikan 7 Apr 2025
Cara Ikut Tryout Online IPA dengan Hasil Real-Time dan Skor Otomatis
Dalam era teknologi yang semakin maju, belajar dan mempersiapkan ujian bukan lagi hal yang membosankan. Salah satu cara yang efektif dan efisien untuk berlatih
Nasional 19 Jun 2024
DPR Sahkan UU KIA 2024: Terobosan Baru untuk Kesejahteraan Ibu dan Anak
Dewan Perwakilan Rakyat (DPR) resmi menyetujui pengesahan Undang-Undang Kesejahteraan Ibu dan Anak (KIA) pada tahun 2024. Keputusan ini menjadi terobosan baru
Sharing 28 Feb 2024
Tanda Hidupmu Mengalami Kemajuan meski Sempat Hancur Berantakan
Hidup tak selalu berjalan sesuai rencana. Ada kalanya kita merencanakan segalanya dengan cermat, hanya untuk menemukan bahwa jalur yang telah kita susun
Sharing 4 Jul 2018
Obat Kuat di Apotik ada banyak macam dan bentuknya. Tapi tidak semua obat kuat memberikan hasil yang TOP dan yang terbaik. Karena ada cukup banyak juga obat